1. Inleiding
Invictus Foundation hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten betrokkenen hebben.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
2. Verantwoordelijke
Invictus Foundation is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.
Contact:
E-mail: info@invictusfoundation.nl
3. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze activiteiten, waaronder:
- Naam en contactgegevens (zoals e-mail en telefoonnummer)
- Deelnamegegevens (bijvoorbeeld inschrijving voor activiteiten)
- Communicatiegegevens (contactmomenten en correspondentie)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s, indien van toepassing)
In specifieke gevallen kunnen aanvullende gegevens worden verwerkt indien dit noodzakelijk is voor veiligheid of begeleiding.
4. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het organiseren en uitvoeren van activiteiten
- Het onderhouden van contact met deelnemers
- Het waarborgen van veiligheid binnen de organisatie
- Administratieve en organisatorische doeleinden
- Communicatie over activiteiten en ontwikkelingen
5. Grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals veiligheid en organisatie van activiteiten)
6. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.
7. Delen van gegevens
Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:
- dit noodzakelijk is voor uitvoering van activiteiten
- wij daartoe wettelijk verplicht zijn
- hiervoor toestemming is gegeven
Indien wij gebruikmaken van externe dienstverleners, zorgen wij voor passende afspraken over gegevensbescherming.
8. Beveiliging
Invictus Foundation treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben het recht om:
- inzage te krijgen in hun persoonsgegevens
- gegevens te laten corrigeren of verwijderen
- verwerking te beperken
- bezwaar te maken tegen verwerking
- gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden ingediend via het contactadres.
10. Beeldmateriaal
Tijdens activiteiten kan beeldmateriaal worden gemaakt voor communicatie- en verslagleggingsdoeleinden.
- Gebruik gebeurt zorgvuldig en terughoudend
- Betrokkenen kunnen bezwaar maken tegen gebruik
11. Klachten
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Invictus Foundation behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar via de website.
13. Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot privacy:
E-mail: info@invictusfoundation.nl